2. Обновление данных о консал тинговых фирмах Рекомендуется осуществлять каждые 2 года.
4. Досье Банка на
консалтинговые фирмы В системе DACON*.
5.
*DACON – Data on Consultants – система регистрации информации о консалтинговых фирмах, принятая в Международном банке реконструкции и развития (Мировом банке).
4. Подданство консалтинговых фирм Из стран – членов Банка.
5. Подданство персонала Из стран – членов Банка.
6. Продолжение участия консалтинговых фирм в последующих стадиях проекта
Допускается и случаях, когда продолжение считается существенно важным, например, при переходе от проекта (design) к осуществлению (implementation).
7. Информация о рынке Ежемесячный монитор ADBBO: в печатном виде; на странице Банка в Интернете (ADB Web site).
8. Предварительные требования Нет.
9. Отбор/составление списка кандидатов 5–7 фирм, представляющих страны–члены Банка, желательно с учетом регионального баланса. В принципе, не более 1 фирмы от одной страны – на техническую помощь и не более 2 фирм от страны – на заем.
Особое внимание уделяется отечественным консультантам.
10. Подача предложений За техническим предложением обязательно следует финансовое предложение от выбранной фирмы. Система двух конвертов разрешается по просьбе заемщика, но не поощряется.
11. Форма резюме проекта (Project Summary Sheets)Форма установленная, подобная форме DACON Включает имена и должности сотрудников, сыгравших важную роль в проекте.
12. CV Форма определенная – длинная и включающая все обязанности, выполнявшиеся в прежних проектах, плюс обязанности в предлагаемом проекте. Каждая CV должна подписываться конкретным членом команды, чтобы заявка не была дисквалифицирована.
13. Система баллов (Marking System) Имеются критерии оценки. Наибольшие баллы присуждаются надежности обеспечения проекта персоналом на всем протяжении контракта.
Государственные нормативы расчета человеко - месяцев.
14. Детали предложения расходов (Details of Cost Proposal) Требуется указать: а) ставки оплаты работы на местах и кабинетной работы (field and home office work) с разбивкой, показывающей основной оклад, накладные расходы, социальные издержки и гонорар (basic salary, overhead, social charges and fee); б) карманные расходы. Проверенная смета (audited statement) фактических социальных издержек, накладных расходов, подтверждение выплачиваемого оклада (evidence of salary payment) требуются для обоснования ставок оплаты.
15. Срок действия предложения (как в части расходов, так и персонала) Срок не установлен. Однако в приглашении к подаче технического предложения указываются ожидаемые сроки переговоров о контракте и начале работы.
До начала переговоров во время подачи финансового предложения от выбранной фирмы требуется подтверждение об обеспеченности предлагаемой команды всем необходимым персоналом.
Справочник (Directory) для консультантов (ключевая информация о фирмах).
30-дневный срок для откликов.
9. Отбор/составление списка кандидатов Производится заемщиком: отбираются 3–6 фирм с широким географическим охватом. Не более двух – от одной страны и по крайней мере одна – из развивающейся страны. Список должен получить «добро» Банка. В случаях небольших проектов все фирмы в списке могут быть местными.
Список гласный.
10. Подача предложений Техническое и финансовое предложения – в двух конвертах. Первый немедленно вскрывается.
Опоздавшие предложения не принимаются.
11. Форма резюме проекта (Project Summary Sheets)Форма не установлена.
12. CV Стандартная форма. Краткий стиль изложения.
CV должны быть подписаны представителем фирмы и членом персонала.
13. Система баллов (Marking System) Детализирована в заявке на предложения (RFP – Request for Proposals). Распределение баллов различается для разных проектов, но обычно приоритет отдается персоналу.
14. Детали предложения расходов (Details of Cost Proposal) Устанавливаются в техническом задании (Terms of Reference) для расходов на персонал. Разбивка по ставкам оплаты дается только в случае, если цена не является одним из факторов отбора.
15. Срок действия предложения (как в части расходов, так и персонала) Обычно 60–90 дней. В отдельных случаях – до 120 дней.
16. Контакты в период подачи и рассмотрения предложения Возможны обращения за разъяснениями в период подготовки предложения.
17. Отбор Конкурсный. Применяются критерии оценки, изложенные в заявке на предложения (RFP).
Сперва оцениваются технические предложения и отвергаются неподходящие. Финансовые предложения (конверты) публично вскрываются, проверяются и оцениваются с финансовой стороны. Технические и финансовые баллы взвешиваются и складываются.
Взвешивание (доля баллов) со стороны расходов обычно достигает 10–20% баллов, но не более 30%. Другие формы отбора включают качественный отбор жестких бюджетов с минимальными расходами. Отбор, основанный только на квалификациях или единственном источнике, применяется в определенных случаях.
18. Переговоры Только с отобранной фирмой, если переговоры не провалятся.
19. Форма контракта заемщиком
и консультантом Везде, где возможно, должны использоваться стандартные контрактные документы Банка, а любые необходимые отклонения оговариваются в особых условиях (Special Conditions).
20. Профессиональная ответственность Должна устанавливаться в контракте.
21. Оценка результатов проекта
Производится Банком.
Африканский банк развития (African Development Bank)
1. Регистрация Желательна.
2. Обновление данных о консалтинговых фирмах -
3. Досье Банка на консалтинговые фирмы
В системе DACON.
4. Подданство консалтинговых фирм
Из страны – члена Банка. Предпочтение – национальным и региональным консультантам.
5. Подданство персонала Большинство менеджеров и сотрудников – подданные стран-членов. Отстаивает преимущества для национальных и региональных сотрудников.
6. Продолжение участия консалтинговых фирм в последующих стадиях проекта
Банк примет предложение заемщика сохранить того же консультанта на оговоренных условиях. Любая замена консультанта – прерогатива Банка.
7. Информация о рынке Монитор «Development Business» и «Quaterly Operational Summaries». Местные пресса и посольства для контрактов ниже 350 тыс. дол.
8. Предварительные требования Для контрактов стоимостью выше 1 млн. дол.
9. Отбор/составление списка кандидатов
Обычно проводится заемщиком по согласованию с Банком. 5–7 фирм с широким географическим охватом. По крайней мере одна – из страны – регионального члена плюс одна региональная или национальная фирма – в совместном предприятии, не более двух фирм из одной страны.
Для контрактов свыше 1 млн. дол. географический фактор не применяется.
10. Подача предложений Система двух конвертов. Применяется стандартная форма Банка для заявок на предложения (RFP).
11. Форма резюме проекта (Project Summary Sheets) Форма не установлена.
12. CV Идентично Мировому банку. Сотрудникам, возможно, придется подписать CV.
13. Система баллов Детализирована в заявке на предложения (RFP). Изменяется от проекта к проекту.
Может включать расчетное число человеко - месяцев.
14. Детали предложения расходов