Надписи на слайдах должны быть разборчивыми для тех, кто сидит дальше всех от экрана
Ни один из сидящих в зале никогда не станет жаловаться на слишком большой размер букв в материалах презентации, зато все будут недовольны, если они будут слишком малы.
Здесь приведена таблица, показывающая, насколько далеко от 2-, 2,5- или 3,5- метрового экрана может сесть зритель, чтобы нормально разбирать надписи, сделанные шрифтами различных размеров.
(Допустимо от 5 до 10 % вариации разборчивости в зависимости от яркости мультимедийного проектора, контрастности, созданной затемнением комнаты, а также яркости изображения, связанной с расстоянием от проектора до экрана.)
Размер шрифта |
Ширина экрана |
||
2м |
2,5 м |
3,5 м |
|
16 пт. строчные буквы |
4 |
5 |
6 |
18 пт. строчные буквы |
6 |
7 |
8 |
20 пт. строчные буквы |
9 |
11 |
13 |
22 пт. строчные буквы |
11 |
12 |
15 |
24 пт. строчные буквы |
13 |
15 |
18 |
30 пт. строчные буквы |
15 |
18 |
21 |
32 пт. строчные буквы |
19 |
21 |
25 |
Вот несколько очевидных и простых приемов, позволяющих сделать надписи более разборчивыми:
► Округлите цифры или отбросьте знаки после запятой, если они не существенны для передачи основной идеи - вы всегда можете использовать точные числа в самом выступлении.
► Используйте координатную сетку или шкалу вместо чисел на концах столбцов и линеек или внутри них.
► Заменяйте слова символами - значок $ вместо слова "доллар", значок % вместо слова "процент".
► Используйте сокращения и аббревиатуры где возможно, если это не вносит неразбериху.
► Редактируйте надписи: сокращайте 10 слов до четырех, четыре слова до трех, три слова до двух.
► Удаляйте сноски; выносите эту информацию в устное сообщение, если она настолько важна.
► Не указывайте источники, оставьте их для раздаточных материалов.
Следует отметить, что эта таблица и рекомендации не подходят для случая, когда проблема не имеет простого решения. Поэтому далее приведены конкретные примеры проблем, связанных с разборчивостью, вместе с моими рекомендациями по поводу их решения. Возможно, эти примеры помогут вам разрешить сходные проблемы с вашими диаграммами.