Раз в неделю берите в руки вилы и переворачивайте «компост». Что-то уже «созрело» и может быть использовано, но очень много и того, что можно отправить в мусорную корзину.
Обещаю вам, что очень скоро «бумажная уборка» войдет в привычку, и вы даже станете получать от нее удовольствие. Кроме того, она заметно облегчит работу и поможет вам экономить время.
В следующей главе мы поговорим о более конкретных способах борьбы с хаосом.
Итак, теперь Рэг проводит больше времени с людьми и меньше возится с бумажками.
Он не пожалел времени и по субботам разбирал файлы и папки. Рэг оказался сообразительным: брал с собой радиоприемник и сынишку и превращал неприятный, казалось бы, процесс в игру.
Он вовсе не жалеет о том, что практически лишился выходного, потому что теперь у него уходит гораздо меньше времени на поиски указов, документов, бланков и т.д. Теперь его стол стал значительно аккуратнее и просторнее, и он всегда знает, где что лежит.
Советы по планированию времени
Живите по принципу «одного касания» к документу и применяйте его ко всем бумагам в офисе.
Откажитесь от ненужных подписок — и ненужных бумаг сразу станет меньше.
Вырезайте или переписывайте то, что вам нужно, а затем избавляйтесь от остального.
