Учитесь управлять бумажными потоками


Из этой главы вы узнаете:

десять способов сократить количество бумаг и контролировать их поток.

«Я перекладываю бумаги».

Рэг сам удивился, когда сказал это в ответ на вопрос своего сынишки Рэгги-младшего, чем он целыми днями занимается на работе. Но чем больше он думал об этом, тем яснее понимал, что так оно на самом деле и есть.

Рэг дает консультации по трудовому законодательству. Эту работу он выбрал потому, что хотел быть полезным обществу и общаться с людьми.

Однако сейчас он обнаружил, что все больше времени у него уходит на чтение докладов и исправленных законов, заполнение различных форм и поиск информации в толстых папках.

Он ненавидит «возиться с бумажками» и понимает, что, не трать он на них так много времени, был бы гораздо полезнее своим клиентам.

В среднем мы тратим на работу с бумагами от 50 до 70% рабочего времени — мы пишем, раскладываем и ищем.

Компьютер должен был избавить нас от бумаг, однако на самом деле он их только прибавил.

Если вы хотите взять время — а значит, и жизнь — в свои руки, научитесь управлять бумажным потоком.