Пять способов быстро и хорошо писать


1. Проще и короче. В десяти заповедях менее трехсот слов, а Аврааму Линкольну понадобилось лишь 271 слово для его Геттисбергского послания*. Вам тоже стоит научиться обходиться парой сотен слов, поскольку так вы сэкономите и свое время, и время читателя.

Если вы не уверены, что слово действительно нужно, не пишите его.

 

 

Вместо «для того, чтобы» пишите просто «чтобы». Выделяйте главные идеи, и читателю будет проще понять, что вы хотите сказать.

 

Идею можно «подчеркнуть» различными способами:

начать с нее;

использовать выделение, например, более крупный шрифт или курсив; важное можно подчеркнуть;

выделять каждый абзац (как это делаю сейчас я);

разбивать документ на части, озаглавив каждую из них.

 

Помните, что нужно обязательно «подчеркивать» все, что вы делаете для сотрудников, и все, что вы требуете от них. Избегайте неточностей. Будьте конкретнее и точнее выражайте свои мысли.

Чем проще ваш язык, тем лучше. Это облегчит жизнь и вам, и тем, кому адресуется документ. Не забывайте, что гласит мудрость: больше говоришь — меньше делаешь.