Как вы «тратите» свою жизнь? (2)


Итак, «день первый»:

6:15 Лежа в постели, в полудреме слушаю утренние известия.

 

Следующую запись нужно сделать тогда, когда вы займетесь чем-то другим.

6:32 Заставил себя подняться. Ванная. Душ. Одеваюсь.

6:58 Завтрак.

Чем больше процессов вы зафиксируете, тем точнее будут результаты (и тем сложнее будет их собрать).

6:59 Сел разгадывать кроссворд.

7:02 Отложил кроссворд, чтобы выпустить собаку на улицу.

7:02:15 Продолжил разгадывать кроссворд.

 

Слишком подробно? Сомневаюсь, что такая точность поможет вам, и, кроме того, вы вряд ли сможете так же подробно описывать все события недели. Ваши записи должны помочь вам узнать о себе то, что вам может пригодиться.

Будьте честны с собой, даже если это не очень приятно. Многие сознательно пишут, что провели перед телевизором меньше времени, чем на самом деле, а спортом занимались больше. Помните, что вам нужна реальная картина. Только она подскажет вам, что нужно изменить.

В конце недели эксперимента не пожалейте времени и подсчитайте результаты. (Нет, это время не нужно вписывать в блокнот — он вам больше не понадобится.) Откройте блокнот на первой странице, которую вы разделили на две колонки: «Как, по вашим подсчетам, есть» («Ваша оценка») и «Как должно быть» («В идеале»), и впишите реальные цифры.

 

Теперь каждому пункту будут соответствовать три цифры:

Ваша оценка В идеале Реально Сон

                            49/29% 64/33% 52/31%

 

Если вы были честны и точны, то результаты могут вас удивить:

Ваша оценка В идеале Реально Интернет

                          / 7/4,2% 7/4,2% 68/40,5%

 

Ну, ладно. Вас вряд ли ожидает такой сюрприз, однако скорее всего вы заметите серьезные несовпадения между своими ожиданиями, желаниями и реальностью. Если так, то вы как раз тот, кому необходимо научиться эффективно планировать и использовать свое время. Возможно, если вы сумеете приблизить желаемые временные затраты к реальным, ваша жизнь заметно изменится к лучшему.

Может быть, вам также придется поразмышлять о том, насколько реальны ваши желания и почему вы хотите добиться именно таких затрат времени.

Если вы уже сейчас понимаете, что нужно что-то изменить, впишите в четвертую колонку новые цифры — цель планирования времени:

 

Ваша оценка В идеале Реально Цель Интернет/

                           7/4,2% 7/4,2% 68/40,5% 14/8,4%

 

А теперь словами опишите те изменения, которые хотите произвести:

«Отныне я работаю в Интернете и отвечаю на электронную почту не больше двух часов в день» ИЛИ «Отныне я буду работать в Интернете не больше четырнадцати часов в неделю».

Поздравляю! Вы сделали первый шаг к эффективному планированию времени: узнали, на что уходит ваше время и, возможно,

поняли, чему уделяли слишком много внимания, а чему недостаточно. Вы приняли кое-какие решения относительно того, чем займетесь в будущем. Если так, то теперь вы сможете изменить свою жизнь.

Однако если вы хотите грамотно распоряжаться своим временем, вам еще многому предстоит научиться — не только достигнуть поставленной цели, но и в полной мере наслаждаться жизнью.

Филлис тоже провела такой эксперимент и обнаружила несколько неожиданных для себя вещей. Как и большинство из нас, она смотрела телевизор больше, чем предполагала. Ее поразили реальные цифры и то, какие передачи она смотрела. Кроме того, она обратила внимание, что много времени уходит на решение кроссвордов — они были ее слабостью еще до того, как она вышла замуж за Неда.

Неужели Филлис придется отказаться от телевизора, кроссвордов и других способов отдохнуть и расслабиться? Вовсе нет! Ей просто нужно решить, может ли она позволить себе такие «шалости», или лучше потратить это время на что-либо еще. Согласитесь, она бы не смогла принять этих решений, если бы не увидела, куда девается ее время.

Теперь Филлис, как и большинство из нас, может попробовать взять жизнь в свои руки и научиться эффективно планировать время — об этом речь пойдет в следующей главе.

 

Советы по планированию времени

Проведите подобный эксперимент и определите, на что вы тратите свое время — особенно пристальное внимание обращайте на такие пассивные занятия, как, например, телевизор.

Используйте результаты эксперимента, для того чтобы иначе спланировать свое время.