Четыре категории дел


Важно и срочно: это относится к основным сферам жизни, которые требуют вашего пристального внимания.

Важно, но не срочно: то, что, как вам кажется, может подождать.

Срочно, но не важно: оно не касается важных сфер жизни.

Не важно и не срочно: все остальное.

Приведу несколько примеров, которые помогут вам разобраться.

Важно и срочно:

звонок из детского сада — вашего ребенка тошнит;

через два часа нужно устроить торжественный прием;

вы чуть было не попали в аварию.

 

Важно, но не срочно:

обычные занятия спортом;

долгосрочное финансовое планирование;

уделить время семье.

 

Срочно, но не важно:

коллега хочет «срочно поговорить с вами о сделке»;

четыре минуты назад началось совещание отдела;

вам пришло новое сообщение электронной почты.

 

Не важно и не срочно:

разгадать кроссворд;

посплетничать с коллегами;

просмотреть результаты баскетбольных игр.

 

Это по-настоящему важно и срочно. Внимательно посмотрите на категории «важно, но не срочно» и «срочно, но не важно». Возможно, вы делаете слишком много третьего и недостаточно второго.

Раскрыт секрет разумного планирования времени: почему мы тратим так много времени на обычные дела, а на самое необходимое нам его не хватает