Глава 1   Глава 2



Структура Справочника 3



В Разделе 5 менеджеры удаленных, децентрализованных организаций документируют все мероприятия своей административной организации, которые не управляются из центрального офиса. Сюда может входить документация удаленных частей плана информационной системы и концептуальной модели данных. Это означает, что для менеджера, ответственного за Раздел К), в Справочник по административной организации включаются Разделы 0-4 (заполненные и управляемые другими должностными лицами) и его собственный Раздел 10.

 

Раздел /

Глава

0

Справочное руководство

1 Управление данными

2 Носители данных

3

Финансовый отдел

4 Отдел кадров и организационные подразделения

5 Организационные единицы

6 и т.д. Организационные единицы

0

Введение

Введение

Введение

Введение/ ключевые слова

Введение/ ключевые слова

Введение/ ключевые слова

Введение/ ключевые слова

1

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

2

Содержание справочника

Определения данных

Носители данных

Организация

Организация

Организация

Организации

3

Контроль

И т.д.

И т.д.

Информационное управление

Информационное управление

Информационное управление

Информа- ционное управление

4

Распределение

 

 

Административные процессы

Административные процессы

Административные процессы

Административные процессы

5

Методики документирования

 

 

Рабочие инструкции

Рабочие инструкции

Рабочие инструкции

Рабочие инструкции

6

Автоматизированные инструменты

 

 

Внутренний контроль

Внутренний контроль

Внутренний контроль

Внутренний контроль

7

Правила изменений

 

 

Различные аспекты

Различные аспекты

Различные аспекты

Различные аспекты

8

Правила

КОМПОНОВКИ

 

 

Носители данных

Носители данных

Носители данных

Носитепи данных

9

Термины и

ПОНЯТИЯ

 

 

Определения данных

Определения данных

Определения данных

Определения данных

 

Рисунок 7.D   Справочник по административной организации при относительно низкой степени интеграции административных процессов


На практике, для двух описанных ситуаций различают множество разнообразных переменных. Не следует путать ситуацию отдаленной, децентрализованной организации с ситуацией в филиале организации. В филиале ничего не говорится ни о децентрализации власти для управления и проектирования первичных процессов, ни о рассредоточении действий по выполнению центрально управляемых процессов или центрально управляемых административных бизнес-процессов. В этом случае мы имеем дело с относительно высокой степенью интеграции административного бизнес-процесса.

Возможны также промежуточные формы. В силу причин, связанных со специальными знаниями, стандартизацией, юридическим равенством и производительностью, может сложиться ситуация, при которой информационные системы обработки операций управляются централизованно, в то время как руководство проектированием рабочего метода является децентрализованным. В этом случае структура Справочника по административной организации будет представлять собой комбинацию Рисунков 7.С и 7.D. Должно быть ясно, что выделение раздела в справочнике имеет смысл только в том случае, если для этого раздела может быть указано централизованное или децентрализованное управление.