Глава 1   Глава 2



Содержание и компоновка 3


Внутренний контроль:

Обзор зарегистрированных внутренних контрольных мер как для контроля, так и для обеспечения надежности информации. Одно от другого может отличаться по:

конкретным средствам относительного и полного управления

сетевому графику общего контроля

организационным мерам типа функциональных подразделений, и т.д.

квалификационным правилам

особым (уникальным) мерам (квази-товарам, файлу существования, файлам создания и поручения, и тд.)

-              детализацией управления в пределах административных процессов, например, в форме обзора действий по контролю

 

Различные аспекты (инструментальные методики):

расписание

таблица периодичности

планировка офиса

количественные обзоры

специфические финансовые факторы

специфические юридические факторы

специфические административные правила

правила бухгалтерского учета, например, в форме схемы использования счета

 

Приведенное содержание удовлетворяет определению базовой административной организации. Справочник обращается к систематическому сбору, документированию, обработке и распределению данных, нацеленных на производство информации, требуемой для управления ежедневными мероприятиями и выбора из альтернатив.

На практике, структура главы корректируется таким образом, чтобы удовлетворить каждой функции. В той части справочника, где документируются финансовые административные процессы, отводится специальное место для системы бухгалтерского учета, инструкций по внесению данных, повестки дня, периодических записей, финансовой сметы и ежегодного цикла учёта, правил оценки и т. д. В разделе, посвященном трудовым ресурсам и организации, отводится специальное место для правил обучения.

Помимо упомянутых выше исключений важно, чтобы структура глав для всех разделов Справочника по административной организации была по возможности одинаковой, если существуют различные подразделения организации, в которых производится управление административной организацией (или ее частью). Это дает возможность группировать различные предметы в различных разделах справочника. Так, комбинация всех пятых глав (административные бизнес-процессы) и третьих разделов (детальные схемы процесса) дает читателю понимание всех административных бизнес-процессов.