Глава 1   Глава 2



Распределение мероприятий по организационным единицам


Когда иерархический обзор объединяется со схемой организационной структуры, образуется полный обзор организационных единиц (см. матрицу в Приложении IV). С помощью этой матрицы можно определить степень причастности конкретной организационной единицы к конкретному административному бизнес-процессу.

Возможно, что в отношении конкретных мероприятий сформированы какие-либо административно-организационные условия. В первую очередь, эти условия могут быть связаны с местом проведения мероприятия..


п/п

Базовое мероприятие

Описание

Результаты

№ формы

Исполнитель

А

Заполнение регистрационной и налоговой форм

Регистрационная форма должна включать все данные, необходимые для обработки найма на работу новых сотрудников

Заполненные: - регистрационная форма для работника - налоговая форма

1 2

Труд. рее. Работник

В

Заполнение регистрационной формы и контракта

Ввести денные отдела и завизировать договор о трудоустройстве работника

Регистрационная форма, заполненная данными отдела и завизированная

1

Менеджер отдела

С

Проверка заполнения

Проверка заполнения регистрационной формы

Контрольная виза на регистрационной форме

1

Труд. рее.

D

Запрос на медицинский осмотр

Запрос на медицинский осмотр в медицинской службе компании

Форма запроса

3

Труд, рее

Е

Письмо-договор

Составить письмо-договор

Напечатанное, но еще не подписанное письмо и копия

4

Труд. рее.

F

Получение результатов медицинского осмотра

Возврат полученной формы запроса с результатами осмотра

Заполненная форма запроса

3

Труд. рее.

G

Заведение личного дела

Завести номер файла и приготовить файл

Файл личного вела

5

Труд. рее.

Н

Заявка на медицинскую страховку

Заполнение и отправка формы медицинской страховки

Форма страховки

6У7

Труд. рее.

I

Мониторинг финансовой сметы

Обновление таблицы должностей, проверка утверждения вакансии

Обновленная таблица должностей

8

Отдел финансово го планирова ния

J

Ввод в платежную ведомость

Заполнение карточки учета рабочего времени Запись в таблицу платежной ведомости

Карточка учета рабочего времени Таблица платежной ведомости

9 10

Отдел труда и зарплаты

К

Заявка на пенсионную страховку

Заполнение и отправка письма с заявлением

Письмо-заявление

11

Труд. рее.

 

Enz..

 

 

 

 

 

Рисунок 5.G   Пример обзора базового мероприятия