Этот анализ концентрируется на оценке уровня использования существующих административных технических инструментов, таких как персональные компьютеры, копировальная техника, читальные аппараты для микрофиш, оборудование для обработки текстов и т. д. При централизованном использовании этого оборудования возможно получение финансовой прибыли, поскольку при уменьшении количества оборудования, уровень занятости увеличивается по сравнению с децентрализованным использованием.
Следует составить список, в котором для каждого элемента оборудования устанавливается следующее:
Местоположение.
Цель использования (процессы/мероприятия).
Уровень занятости.
Возможности концентрации и комбинирования схожего, расположенного в разных местах, оборудования.
Последствия возможных изменений для персонала, занятости, обработки, времени транспортировки, затрат и т. д.
Воздействие на индивидуальные рабочие потоки, если сотруднику для того, чтобы воспользоваться требуемым оборудованием надо дойти до другого местоположение. (Даже в рамках свободного потока последовательности выполняемых действий.)
Этот вопрос необходимо тщательно обсудить до того момента, когда организация начнет осуществление централизации своего оборудования. Очень часто сильно недооценивается процент потерянной продуктивности, относящийся к воздействию производительности использования оборудования, расположенного на другом участке. Как правило, воздействие на рабочие потоки в четыре раза больше действительного времени транспортировки. К примеру, хотя для того, чтобы дойти до копировального аппарата требуется 3 минуты, реальные потери времени составляют 12 минут.
