Повышение личной ответственности

Линейно-функциональная оргструктура управления.

ПРЕИМУЩЕСТВА	НЕДОСТАТКИ
1.более глубокая подготовка решений и пла- нов , связанных со специализацией работников	1.отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодей- ствия на горизонтальном уровне между произ- водственными отделениями
2.освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем	2.недостаточно четкая ответственность, так как гото вящий решение , как правило, в его реализации не учавствует
3возможность привлечения консультантов и экспертов	3.чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно:подчинение по иерархии управления,т.е.тенденция у чрезмерной централизации

Программно-целевая(матричная) оргструктура управления.

ПРЕИМУЩЕСТВА	НЕДОСТАТКИ
1возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям	1.сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, приоритетов заданий и распределением времени их выполнения
2.повышение творческой активности административно -управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами	2.присутствие “духа нездорового соперничества между руководителями программ
3.рациональное использование кадров за счет специ ализации различных видов трудовой деятельности	3.необходимость постоянного контроля за “соотношением” сил между задачами управления по целям
4.увеличение мотивации деятельности за счет децен- трализации управления и усиления демократических принципов руководства	4.трудность в приобретении навыков не обходимых для работы по новой программе
5.усиление контроля за решением отдельных задач проекта
6.сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определен
7.повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов

26. Механизм формирования структур управления.

Методологической основой построения структуры управления является ее соответствие, в конечном счете, уровню и характеру развития производительных сил. Исходя из этого , основная задача проектирования оргструктуры для новых и действующих предприятий заключается в создании такого аппарата управления , который наилучшим образом соответствовал бы составу и масштабу предприятия, типу и формам организации производства, а также обеспечивал бы выполнение всех функций управления.
Выполнение этой задачи возможно лишь в том случае , когда при создании оргструктуры учтены следующие требования: системный учет всех факторов , воздействующих на объект и органы управления ; оптимальное сочетание централизации управления и самостоятельности его первичных звеньев; максимальное сокращение времени прохождения информации от высших уровней руководства до исполнителей; четкое определение функций, обязанностей и прав каждого из составных частей проектируемой структуры; способность к быстрой реакции на изменение в объекте, т.е. обеспечение высокой оперативности управления; обеспечение приоритета в принятии решений тем подразделением , которое обладает наиболее полной информацией; гибкость, способность к перестройке и приспособлению каждого управленческого подразделения к системе в целом, а системы - к внешней среде; минимальная численность аппарата управления.
Формирование оргструктуры управления включает три основных этапа:
аналитический - изучение существующей структуры и практики управления , особенностей организации производства, уточнение целей и задач создаваемой системы и т.п
.проектный - собственно проектирование оргструктуры , включающее выделение звеньев управления , основных функций и т.п.
организационный - непосредственное создание и внедрение на практике новой структуры.
Основные задачи процесса формирования оргструктуры.

Уточнение или определение состава структурных подразделений.
Уточнение целей и задач, на решение которых должна быть ориентирована создаваемая структура.
Уточнение порядка распределения работ между структурными органами и взаимодействие последних.
Выбор вида структуры управления.
Разработка мероприятий по сокращению ступеней и органов управления.
Определение оптимальной численности аппарата управления в разрезе функций управления.
Установление рациональной системы связей между структурными подразделениями и внутри их
.Определение информационной загруженности каналов связи со структурных подразделений в процессе осуществления функций управления.
Определение коллегиальных органов управления и уточнение их функций, степени влияния на деятельность специализированных структурных подразделений.
Разработка организационно-регламентирующих документов , уточнение существующих положений и должностных инструкций, приведение их в соответствие задачам, которые предстоит решать в процессе управления.

p> При проектировании оргструктур можно использовать различные методы разработки. К основным из них относятся: метод аналогий и сравнений; метод структуризации целей; экспертный метод; метод организационного моделирования; метод формирования оргструктуры на базе технологического процесса обработки информационных потоков.

27. Методы управления предприятием, понятие их система.

Реализация функций и принципов управления осуществляется путем применения различных методов.
Метод управления - это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.
Слово “метод” греческого происхождения , что в переводе означает способ достижения какой либо цели. Через методы управления реализуется основное содержание управленческой деятельности.
Характеризуя методы управления , необходимо раскрыть их направленность , содержание и организационную форму.
Направленность методов управления ориентирована на систему (Объект) управления (фирма, отдел и т.д.).
Содержание - это специфика приемов и способов воздействия.
Организационная форма - воздействие на конкретно сложившуюся ситуацию. Это может быть прямое или косвенное воздействие.
В практике управления , как правило , одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе но все методы управления органически дополняют друг , друга находятся в постоянном динамическом равновесии.
Направленность методов управления всегда одна и та же - они направлены на людей, осуществляющих различные виды трудовой деятельности.
Следует исходить из того , что в конкретном методе управления определенным образом сочетаются и содержание , и направленность, и организационная форма. В связи с этим можно выделить следующие методы управления:
организационно - административные, основанные на прямых директивных указаниях;
экономические, обусловленные экономическими стимулами;
социально - психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников.

Принципы формирования методов управления предприятием и их системы.

Принципы формирования методов управления.

Сочетание интересов личных, коллективных и общественных.
Методы управления должны представлять из себя систему.
Методы управления должны быть объективными - в основе методов управления должны быть принципы управления.

Функциональное назначение методов управления

.Методы управления должны обеспечивать высокую эффективность деятельности.
Методы управления должны обеспечивать слаженную работу персонала и каждого работника в отдельности.
Методы управления должны обеспечивать четкую организацию производства и управления.

Механизм выбора методов управления.

Оценка ситуации и направления воздействия.
Выработка состава методов.
Обеспечение условий успешной реализации методов управления.

29. Организационные методы управления предприятием.

Организационные методы - это способы воздействия на организационные интересы людей. Базируются они на объективных законах эффективной организации человеческой деятельности, естественных потребностях протекания жизнедеятельности в упорядоченной определенным образом среде.

По своему функциональному назначению эта группа методов расчленяется на три подгруппы.
Организационные
методы
управления

организационно организационно организационно
распорядительные стабилизирующие дисциплинарные
методы методы методы

1 Состав организационных методов.

Организационные методы формируют работоспособную систему управления которая противостоит постоянно меняющейся внешней и внутренней среде предприятия, сохраняет саму себя. Кроме этого имеет механизмы, обеспечивающие развитие и самоорганизацию.
Организационно стабилизирующие методы - это методы с помощью которых устанавливаются долговременные взаимосвязи между участниками совместной деятельности (работниками аппарата управления), способы формирования организационных структур аппарата управления , разработка специальных положений о службах аппарата управления , устный инструктаж.
Организационно распорядительные методы - это методы с помощью которых корректируются долговременные организационные связи и отношения.

Содержание раздела