Определение общей стоимости проекта
Помимо выяснения общей стоимости часто требуется проанализировать пропорциональное соотношение затрат внутри бюджета. Как правило, в каждой организации есть свои стандарты или представления о том, как должны быть распределены затраты. Например, может существовать требование, чтобы стоимость сверхурочной работы не превышала 5% от общей стоимости проекта или чтобы затраты на тестирование программного продукта не превышали 10% от общей стоимости проекта и т. д.
В общем случае при анализе структуры затрат рассматриваются:
- распределение затрат по фазам проекта (например, проектирование, разработка, тестирование);
- распределение затрат по типам работ (например, соотношение затрат на управление с общей стоимостью проекта);
- соотношение между затратами на сверхурочные трудозатраты и обычные;
- распределение затрат на ресурсы разных типов (например, какая часть бюджета проекта уйдет в один отдел организации, а какая — в другой).
При анализе стоимости могут учитываться как все соотношения, так и лишь некоторые из них. Рассмотрим, как анализировать эти соотношения в бюджете проекта с помощью MS Project.