Реально оценивайте свои возможности.


 в заключение суммируйте все сказанное и быстро закончите совещание.
Если вы выступаете на совещании не как организатор, а в качестве одного из приглашенных, то вам пригодятся следующие советы.
1. Постарайтесь заранее узнать, чему посвящено данное совещание,  вы можете задать этот вопрос лицу, пригласившему вас. Это прояснит для вас цели совещания, приведет к тому, что оно будет более плодотворным, или выявит необязательность вашего присутствия.
2. Если вы не видите пользы в вашем участии, попросите вычеркнуть вас из списков, но обязательно мотивируя свое решение. Однако если совещание созывает ваш начальник, то вам лучше присутствовать хотя бы из чисто дипломатических соображений. Тем не менее вы можете задать вопрос о том, какой вклад конкретно вы можете внести в обсуждение вопросов повестки дня (созывающие совещание часто просто не задумываются над тем, чье участие в этом мероприятии действительно важно).

Возможно, ваш начальник пересмотрит свое мнение относительно необходимости вашего присутствия.
3. Если в повестке дня стоит только один вопрос, касающийся непосредственно вас, можно попросить перенести его на начало совещания, чтобы вы могли уйти раньше. Но не забывайте, что подобная тактика может привести к недоброжелательному отношению со стороны других лиц, которые также не заинтересованы в этом совещании.
4. Если вы предполагаете, что ваши аргументы встретят сопротивление, попробуйте незаметно пролоббировать их люди склонны более придерживаться того мнения, к которому они пришли в кулуарах, чем того, которое им навязывается ходом совещания.
5. Продумайте план действий на случай, если не достигнете тех целей, которые перед собой ставили.
6. Реально оценивайте свои возможности. Не ставьте невыполнимых целей. Не принимайте на себя слишком много обязательств.

Остерегайтесь предлагать нереальные сроки для выполнения той или иной задачи в этом случае велика вероятность попасть в цейтнот.
7. Если вы чувствуете, что застряли на очень длинном совещании, постарайтесь организовать для себя "важную" встречу, чтобы покинуть его раньше. Не стоит злоупотреблять этим средством это вызовет подозрения.
8. Обращайте внимание присутствующих на несоблюдение регламента.
9. Постарайтесь установить периоды времени, когда вы свободны для совещаний, и доведите это до общего сведения.
Не забывайте, что хорошо спланированные совещания должны помогать сотрудникам грамотно определять срочность тех или иных рабочих задач, а также максимально эффективные способы их решения, что является залогом правильной организации рабочего времени.
Во время визитов новых или потенциальных клиентов менеджеры часто стараются завести короткий разговор на отвлеченную тему, чтобы дать человеку время освоиться в новой обстановке и "растопить лед". Но иногда подобные беседы затягиваются, что является существенным, если времени у вас в обрез. Чтобы повернуть обсуждение к нужной теме, не проявляя излишней прямоты и резкости, сделайте небольшую паузу, откройте записную книжку, возьмите карандаш продемонстрируйте свою готовность к деловому разговору.
Вам наверняка приходилось говорить по телефону с чрезмерно словоохотливым человеком. Как лучше прекратить непродуктивный разговор, не задев при этом самолюбия собеседника? Безусловно, вам необходимо быть тактичным, но твердым, ведь у вас отнимают рабочее время. Если вы сами звоните подобному человеку, то можете предварить беседу словами: "Мне необходимо обсудить с вами этот вопрос до того, как я пойду на совещание к 12 часам". Подобным замечанием вы продемонстрируете собеседнику, что у вас мало времени.

Если вы все же оказались втянуты в беседу, не связанную с рабочими вопросами, то сделайте паузу и скажите чтото вроде: "Спасибо, что уделили мне время" или "Хорошо. Я знаю, что вы очень занятой человек. Не хочу больше отрывать вас от дел".
Современные телефоны снабжены клавишей, переключающей звонящего вам человека в режим ожидания. Однако не стоит злоупотреблять этим новшеством просьба подождать должна быть исключением, а не правилом. Если ктото, явно злоупотребляя вашим временем и терпением, просит вас подождать, чтобы ответить на другой звонок, стоит вежливо, но твердо сказать: "Извините, но в данный момент у меня нет времени ждать.



Может быть, вы перезвоните мне через несколько минут?" Проявляйте настойчивость всегда, когда дело касается пустой траты вашего времени другими людьми. Пресекайте подобные попытки сразу же, и с вами будут считаться как с человеком, знающим цену времени.
Еще один важный шаг в организации времени избавление от трудоголизма, который стал в наше время повсеместным явлением. Для трудоголика не существует ничего, кроме работы. Но природу не обманешь: там, где работа заменяет все остальные виды активности, начинается стресс.
Признаками стресса, вызванного злоупотреблением работой, являются:
 резкое снижение производительности труда (для выполнения привычной работы требуется в два, а то и в три раза больше времени, чем обычно);
 пренебрежение семьей и общественной жизнью;
 деформирование представлений о важности, приоритетности различных жизненных целей и установок;
 склонность уделять повышенное внимание мелочам;
 прогулы и опоздания;
 агрессивность;
 неспособность соредоточиться;
 плохая работа кишечника;
 учащенный пульс;
 частые простуды;
 бессонница;
 непроходящее чувство усталости;
 привычка грызть ногти;
 чрезмерное потребление алкоголя;
 повышенная тяга к сладкому.
Легко заметить, что симптомы стресса во многом совпадают или являются прямым продолжением показателей нехватки времени.
Стресс не всегда проявляется открыто, он может прятаться за тысячью личин. Прислушайтесь к себе! Возможно, вы заметите, что:
 у вас испортилась осанка;
 вы мысленно ругаете себя, часто сбиваетесь с мысли;
 у вас появился "нервный" смех, привычка покачивать ногой, желание скрыться ото всех;
 вы видите во сне кошмары и стали склонны преувеличивать опасности;
 у вас часто возникает ощущение бессмысленности жизни, отсутствия цели;
 вы не доверяете окружающим, стали чрезвычайно обидчивы, потеряли интерес к интимной жизни;
 вы стали тяжелы на подъем, у вас изменился аппетит;
 вы чувствуете ломоту во всем теле, у вас нарушился менструальный цикл, участились позывы к мочеиспусканию.
Наличие у вас более трех из вышеперечисленных признаков с вероятностью до 99 % свидетельствует о состоянии стресса.
Одной из характерных особенностей стресса является его трудная диагностика. Часто человек, зацикленный на работе, не в состоянии осознать проблему, поэтому, если вы наблюдаете у себя какиелибо из вышеперечисленных симптомов, стоит поинтересоваться у близких, не стали ли вы трудоголиком. Вас также должно насторожить то, что вы испытываете беспокойство, если вас отвлекают от работы, или осознаете свою ценность только в связи с достижениями в работе.
Вот несколько советов по борьбе со стрессовыми состояниями изза нехватки времени:
1. Постепенно уменьшайте количество рабочих часов в неделю. Не вносите в свой график резких изменений начните с того, что выделите себе один полный и безоговорочный выходной в неделю. В этот день занимайтесь только приятными делами, посвятите его семье, погуляйте с детьми, встретьтесь с друзьями (но не с коллегами по работе!).

Вы можете также заняться какимлибо физическим трудом, так как физическая активность один из самых эффективных механизмов борьбы со стрессом.
2. Планируя свой рабочий день, выделите время для развлечений одним из важнейших пунктов: даже небольшое по продолжительности удовольствие является мощным фактором противодействия рабочему стрессу.
3. Каждый день вам необходима хотя бы небольшая физическая нагрузка физический труд по выходным дням недостаточен, для того чтобы быть в форме всю неделю. Вы можете остановиться на утренней гимнастике из нескольких несложных упражнений или вечерней пешей прогулке, главное регулярность. Идеальным началом рабочего дня может стать для вас утренняя пробежка.
4. Избегайте говорить за обедом о работе, тем более решать какието, пусть даже очень важные, текущие проблемы. Если вы обедаете с коллегами, договоритесь исключить рабочие вопросы из списка застольных тем. Придерживайтесь этого правила и на домашних, и на корпоративных вечеринках.
5. Выберите для себя хобби, контрастирующее с вашим основным занятием: если в рабочее время вы решаете технические вопросы, пишете отчеты, составляете графики, чертите, то в свободное время вы можете заняться выращиванием домашних растений или какимнибудь ремеслом. Если вы проводите весь рабочий день в помещении, то прогулка на велосипеде или с собакой это то, что вам нужно.
6. Запретите себе испытывать чувство вины за то, что отрываетесь от работы,  это самый важный шаг из всех вышеперечисленных! Постоянно спрашивайте себя: "Что произойдет, если я не сделаю этого? Случится ли чтото ужасное?"
Если все же попали в цейтнот, не суетитесь. Даже если вас торопят, устройте короткую передышку. Сядьте, выделите время для спокойного размышления.

Определите стратегию выхода из кризисной ситуации. Оцените ресурсы. Подумайте, кого можно привлечь к решению данной проблемы, как снизить потери. Записывайте свои мысли.

Приступайте к реализации принятого решения.
Освоив хотя бы часть из вышеназванных способов организации времени (более подробно они будут рассмотрены во второй части книги), вы обнаружите, что тотальная неразбериха, суета и стресс отступили, вы больше не ощущаете себя "слабым звеном" в попытках приспособиться к современным темпам, стали больше успевать не за счет увеличения рабочего времени, а благодаря грамотному таймменеджменту.
Часть II. Личная ответственность Предисловие к части
Ответственность это достаточно важное понятие современной жизни, а личная ответственность это еще интереснее. Часто в адрес бесшабашного человека можно услышать выражение "безответственный тип", но на свете нет такого человека, который бы от природы был безответственным. Факт то, что не все могут с ответственностью справиться.

Особый объект нашего внимания ответственность за время, причем ответственность не перед кемто, а перед самим собой.
Вторая часть данной книги посвящена тому, как научить человека ценить и беречь свое время, как ему нести ответственность за все прожитое время. Главная проблема потери времени состоит в том, что некоторые сами не понимают, что они теряют. Нельзя упрекать все человечество в безответственности, чаще всего безответственны люди, которые не представляют ценности времени.
Вдумайтесь, если на реке произошла авария, затонул танкер, который перевозил несколько сотен тонн нефти, люди бьют тревогу, экологи заявляют о том, что эта катастрофа угрожает жизни живых организмов. Экономисты беспокоятся по поводу роста цены на бензин. Министры путей сообщения переживают потерю танкера.
Каждый думает о своем. Почему же люди не волнуются по поводу того, что в результате аварии пропало время? А ведь это не столь маловажно. В конце концов танкер можно построить заново, экологическую катастрофу нейтрализовать, цены уравновесить, а вот время не вернет никто и никогда.

Именно в том, что люди не осознают всю катастрофичность потери времени, и заключается проблема "хронического неуспевания".
Во все времена люди пытались подчинить себе время, но это им не удавалось, наша книга поможет вам на несколько шагов приблизиться к этой мечте, приручить собственное время.



Содержание раздела