Тема 12 Среда, которая вас окружает


Среда, которая вас окружает
Пусть это название никого не вводит в заблуждение: речь пойдет не об охране природы, а о том, какое воздействие среда, в которой вы работаете, оказывает на ваше самочувствие, а также на вашу способность противостоять стрессам.
Отчасти проблема рабочей среды упирается в действие перемен: ведь мы живем в стремительно меняющемся мире, который к тому же преображается все быстрее. Научившись ладить с этими переменами, а может быть, и получать от них удовольствие, вы можете кардинально улучшить свое благополучие.
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
Интенсивный курс яичного развития
11.1
Техника: Тихие уголки
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Регулярно.
Едва ли вы сможете справиться с делом, которое требует полнейшего внимания, если вас то и дело отвлекают. Поэтому подумайте о том, чтобы найти для работы тихий уголок. Благодаря портативным компьютерам самую разную работу теперь можно выполнять не только за рабочим столом.

Но даже если такого компьютера у вас нет, советую воспользоваться классическим вариантом "мобильного офиса" планшетом с бумагой.
То место, где вы устроитесь, зависит от ваших предпочтений и условий. Если в вашей организации нет рабочих кабинетов для специальных нужд или помещения для временных сотрудников, вы можете найти для себя уголок в другой части здания. Если в офисе есть небольшая комната для совещаний, забронируйте ее, чтобы посовещаться с самим собой.

В крупных зданиях довольно часто бывают пустующие офисы, поэтому попробуйте занять один из них на вторую половину дня.
Если ни один из этих вариантов недоступен, можно поискать другие тихие уголки. Если в вашей компании имеется библиотека или учебный центр, попробуйте обосноваться там. Можете также выйти из здания и поработать в городской библиотеке или даже на природе, если погода и условия местности это позволяют.
Обратная связь
Помните, что для этого вы должны не только производить впечатление человека, загруженного работой, но и быть им на самом деле. Уход из офиса компании разрешается только внештатным сотрудникам или довольно высоким руководителям. Если оставить рабочее место не так-то просто, позаботьтесь о том, чтобы на вашем столе стояла заметная табличка с сообщением о том, что вы ушли на встречу, и с указанием времени вашего возвращения.
Результат
Возможность уединиться в тихом месте приобретает все большую актуальность в мире, где средства коммуникации и офисы с открытой планировкой постоянно нарушают сосредоточенность. Если вы замечаете, что работа в уединении становится для вас образом жизни, приложите все силы к тому, чтобы работать дома; во всех остальных случаях деловое уединение является замечательным способом найти время для эффективной работы.
Варианты
Нет никакого смысла стремиться к уединению, если вы берете с собой мобильный телефон, пейджер или ноутбук для получения электронной почты: отключите эти устройства или оставьте их дома.


11.2
Упражнение: Насколько вы доступны?
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Один раз.
В течение некоторого времени "политика открытых дверей" в менеджменте приобрела достаточную популярность. Более того, многие современные офисы вовсе не имеют дверей. Впрочем, подобная политика зависит не столько от наличия или отсутствия дверей, сколько от образа мышления.
Не затрачивая много времени, подумайте о том, насколько вы доступны для своих сотрудников или близких людей; даже если вы не работаете, задумайтесь, в какой мере ваши родные и друзья могут располагать вами. Всегда ли ваша дверь открыта для других? Насколько просто к вам приблизиться?

А может быть, ваша дверь всегда прочно заперта? Возможно, посетителю надо специально назначать время, только чтобы с вами повидаться? Как бы вы определили свое положение в диапазоне от полной открытости до полной недоступности?


Если вы не сделали этого упражнения до конца, вернитесь к нему и безотлагательно выполните его.
Нет никакого сомнения в том, что политика полной недоступности ведет к катастрофе. Этим вы как бы говорите, что вам ни до чего нет дела, а на практике вы устраняетесь от рабочих процессов и принятия решений. В результате события будут развиваться и без вас, а вы окажетесь на положении вечно постороннего наблюдателя.

Что касается политики полной открытости, то хотя она и предпочтительнее, но ненамного: в этом случае слишком легко потонуть в водовороте мнений и дел.
Обратная связь
В идеале вы должны быть достаточно открыты для общения, но не круглые сутки. Добиться этого не так-то просто, но вполне возможно, если приложить усилие. Успех едва ли достигается быстро (поскольку вашей политикой должны будут проникнуться окружающие), но все же это возможно.
Результат
Данное упражнение не предназначено для того, чтобы контролировать свою доступность. Значимость его заключается в следующем: оно позволит вам понять, каковы ваши действия и как они воспринимаются окружающими (это в значительной степени повлияет на то, как люди будут к вам относиться).
Варианты
Спросите у людей, с которыми вы связаны по работе (персонал, клиенты, коллеги и начальники), что они думают о вашей открытости и доступности? Также подумайте о том, как ваша нынешняя политика влияет на ваше время: не слишком ли много его вы тратите из-за своей открытости для окружающих?


11.3
Упражнение-техника: Работа дома
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Десять минут. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Один раз.
Если вы работаете дома, это упражнение вы уже выполнили. Оно включает в себя только планирование, поскольку за десять минут нельзя изменить характер своей работы. Служба в офисе имеет значительные преимущества, но там слишком много отвлекающих факторов.

Будет очень полезно, если какую-то часть своей работы вы будете выполнять дома; но не брать на дом сверхурочную работу, а находиться там в рабочее время.
Подумайте немного о плюсах надомного труда. Большинству людей оптимально подойдет работа дома в течение одного-трех дней, но никак не полной недели. Подумайте о том, какие преимущества это сулит вам лично и вашей компании.

Например, вы будете меньше отвлекаться, сэкономите время на дорогу, станете работать эффективнее и со всеми удобствами, больше общаться с семьей.

Затем за пару минут перечислите все недостатки надомной работы: плохая техническая оснащенность, неосведомленность вашего начальника о том, что вы делаете, помехи в работе со стороны семьи, затрудненная связь.
Теперь сопоставьте плюсы и минусы, чтобы выяснить, чего оказалось больше. Если результат в высшей степени положителен, начинайте двигаться к тому, чтобы превратить надомную работу в одно из своих ключевых занятий (упражнение "Ключевые занятия" из четвертой темы).
Обратная связь
Развитие института надомного труда двигается мучительно медленными шагами в основном из-за отсутствия к нему доверия. Если в вашей компании подобное не практикуется, вам остается сменить место работы, стать свободным или искать любые перспективы для трудоустройства (включая различные экспериментальные начинания). Если компания хочет получить от надомного труда максимальную прибыль, она может соче-
тать его с экстренной работой в офисе, где находятся столы сразу для нескольких сотрудников: тем самым будет сэкономлено помещение. Это потребует методичных изменений, но обещает преимущества в организации управления.
Результат
Это упражнение призвано выяснить, насколько вы расположены к надомной работе. В зависимости от результата вы можете сделать первые шаги в этом направлении; те, кто выбрал ее самостоятельно, обычно отмечают, что это оказало огромное влияние на эффективность их труда и управления временем.
Варианты
Существует множество альтернативных вариантов: вы можете перейти в небольшие вспомогательные офисы, работа в которых немногим отличается от надомной, хотя особых преимуществ для управления временем это не сулит.


11.4
Упражнение:
Условия на рабочем месте
Подготовка: Проведение собрания. Время выполнения: Тридцать минут. Средства для выполнения: Блокнот.

Частота выполнения: Один раз.
Большинство людей проводит на рабочем месте от тридцати до шестидесяти часов в неделю. Это весьма значительное время вероятнее всего, куда больше, чем вы проводите, отдыхая в гостиной своего дома. А теперь сравните, сколько сил вы тратите на благоустройство своей гостиной и сколько на благоустройство своего рабочего помещения.



Содержание раздела